1. Cách Scan tài liệu từ máy in lên máy tính

Scan tài liêu từ máy in lên máy tính

Đầu tiên, các bạn phải kết nối máy in có chức năng scan với máy tính bằng dây cáp kết nối. Và một điều đương nhiên là phải cắm thiết bị với nguồn điện phù hợp thì máy mới hoạt động được.
Bắt đầu scan tài liệu với việc đặt giấy lên máy tính. Hãy lưu ý rằng nó chỉ có thể tuần tự scan từng mặt một mà thôi.
Cuối cùng, các bạn hoàn tất các thao tác trên màn hình máy scan là xong.

Xem bài : Các thủ thuật thao tác văn bản và mẹo sử dụng máy tính hay

2. Cách Scan tài liệu sang PDF cho vào máy tính

Chọn máy Scan

– Ngày nay máy scan được sản xuất tích hợp với chức năng photo và in ấn từ nhiều hãng khác nhau như Epson, Genius, HP, plustek… Tuy nhiên, chúng ta không cần quá đặt nặng vấn đề nhãn hiệu hay khả năng phân giải của máy scan là bao nhiêu. Mà cần dựa trên tiêu chí yêu cầu sử dụng cũng như mức chi phí đánh đổi để chọn cho mình một máy scan thích hợp. Một lời khuyên là không chọn máy quá nhiều chức năng, hãy tập trung vào chức năng nào mình cẩn sử dụng nhiều nhất bởi máy đa chức năng có độ bền không bằng máy ít chức năng.

– Sau đó, hãy kết nối với máy tính bằng USB đi kèm và cài đặt chính xác Driver cho nó. Thường các đĩa CD kèm theo máy được trang bị rất nhiều chương trình để hỗ trợ scan cho nhà sản xuất, nhưng chỉ cần có Driver và phần mềm hỗ trợ Scan là được.

– Để quản lý, lưu trữ và cài đặt tài liệu thì chúng ta nên lưu dữ liệu scan sang file PDF thay cho file hình dạng JPG, dù kích thước file JPG nhỏ hơn 10 % so với file PDF. Nếu trong máy mua về đã được cài sẵn phần mềm scan hỗ trợ thành file PDF thì cứ để như thế dùng luôn không cần phải cài thêm phần mềm scan khác.

– Phương pháp khác là bạn có thể cài phần mềm Softi Scan to PDF thay cho phần mềm PDF đã cài sẵn trong máy nếu thấy khó dùng hoặc không tối ưu. Để tiện lợi hơn nữa trong quản lý tài liệu bạn cài luôn phần mềm Docpro.

Tiến hành cập nhật phần mềm scan

I. Các thủ thuật thao tác văn bản

Các thao tác văn bản

Khi sao chép văn bản từ bất kỳ nguồn nào, nó vẫn giữ định dạng của gốc. Để dán văn bản này dưới dạng văn bản thuần, nhấn Ctrl + Shift + V thay vì Ctrl + V và hệ thống sẽ dán văn bản chưa định dạng. Thao tác này cũng hoạt động trên Mac: Cmd + Shift + V.

Có một vài lựa chọn khác ngoài việc sao chép và dán trong Notepad:

1) Ctrl + Alt + V sẽ hiển thị hộp thoại "paste special".

2) Ctrl + Spacebar sẽ xóa định dạng trong văn bản đã được dán.

3) Tải Puretext và chọn một phím nóng để luôn dán văn bản thuần.

2. Xóa toàn bộ từ

Thay vì xóa từng chữ cái một, nhấn Ctrl + Backspace sẽ xóa toàn bộ từ phía sau con trỏ.

3. Di chuyển con trỏ đến đầu của từ tiếp theo hoặc từ trước đó

4. Tạo superscript và subscript

Nếu cần tạo superscript và subscript, hãy nhấn Ctrl + = cho subscript và Ctrl + Shift + = cho superscript.

Sử dụng Character map của Windows để xác định và tạo các biểu tượng nước ngoài

Tìm Character map trong menu Start và bạn sẽ tìm thấy một tiện ích cho phép bạn sao chép mọi ký tự và thậm chí cung cấp một code Alt + bàn phím số. Ví dụ: đồng tiền euro (€) có thể được thực hiện với Alt + 0128.

Mẹo vặt sử dụng máy tính có thể bạn chưa biết

Mở trình quản lý tác vụ trực tiếp

Muốn mở trình quản lý tác vụ trực tiếp nhấn Ctrl + Shift + Esc.

Sử dụng Spotlight

Tìm kiếm tích hợp sẵn của Windows không phải là vô ích, nhưng nó chắc chắn không đáng tin cậy và chậm. Tuy nhiên Spotlight của macOS là công cụ “thông minh”. Nhấn Cmd + phím cách để mở một ứng dụng bằng cách chỉ cần gõ 2 đến 3 ký tự đầu tiên của tên ứng dụng, nó sẽ tìm kiếm các tập tin hoặc thậm chí làm các phép tính.

Gián đoạn tất cả các quá trình

Ctrl + Alt + Delete được sử dụng là một phím tắt máy tính thông thường và gần như mọi người dùng đều quen thuộc. Điều quan trọng cần lưu ý là nó còn có thể làm gián đoạn tất cả các quá trình, bao gồm cả quá trình làm hỏng hệ thống. Trong macOS, bạn cũng có thể "triệu hồi" hộp thoại Force Quit bằng cách sử dụng Cmd + Shift + Esc.

Chuyển đổi giữa các cửa sổ đang mở

Nhấn Alt + Tab cho phép bạn di chuyển qua các cửa sổ đang mở (Alt + Shift + Tab sẽ chuyển động ngược lại). Trong macOS sử dụng phím tắt Cmd + Tab.

Khởi động chương trình bằng các phím nóng

Nhấp chuột phải vào shortcut của bất kỳ ứng dụng nào trong Windows, bấm vào Properties và trong tab Shortcut, bạn sẽ thấy một trường "shortcut key" để có thể tạo tổ hợp phím tắt ưa thích khởi chạy chương trình. Lưu ý, nếu nhấp vào tùy chọn "advanced" trong tab Shortcut, bạn có thể đặt nó để chạy với tư cách quản trị viên, đặc biệt hữu ích cho việc tạo một phím tắt cho elevated Command Prompt.

Đóng chương trình hiện tại

Nhấn phím Alt + F4 sẽ đóng các chương trình đang chạy. Điều này rất hữu ích vì nó giúp bạn tiết kiệm thời gian.

Thu nhỏ tất cả các cửa sổ

Đôi khi bạn sử dụng một loạt các chương trình và muốn thu nhỏ tất cả để hiển thị desktop. Đơn giản chỉ cần nhấn phím Windows + D giúp bạn tiết kiệm thời gian nhấn nút thu nhỏ từng cửa sổ. Cần lưu ý rằng Windows + M cung cấp chức năng tương tự, nhưng không hoàn tác, do đó Windows + D là cách tiếp cận thuận lợi hơn. Trong macOS, sử dụng Mission Control để xử lý các máy tính để bàn ảo, chuyển đổi giữa các ứng dụng.

Sử dụng phím menu trên bàn phím để kích chuột phải

Không phải tất cả bàn phím đều có phím menu (như trên hình minh họa) nhưng nhiều bàn phím có phím này. Nút này sẽ thay thế thao tác kích chuột phải.

Đóng cửa sổ/tab hiện tại

Nhất nút X để tắt cửa sổ hiện tại? Không cần mất thời gian như vậy đâu, chỉ cần nhấn Ctrl + W và cửa sổ hiện tại sẽ đóng lại.

Mở cửa sổ thông tin hệ thống

Quá trình này nhanh hơn rất nhiều so với cách truyền thống, chỉ cần nhấn Windows + Pause Break và bảng thông tin hệ thống sẽ hiện ra.

Sử dụng bàn phím để khởi động các chương trình trên thanh Taskbar Windows

Nhấn phím Windows + số tương ứng với vị trí của chương trình trên Taskbar là một cách nhanh chóng để mở chúng. Ví dụ, nếu Chrome là biểu tượng thứ hai trên thanh Taskbar, hãy nhấn phím Windows + 2 để mở nó.

Sử dụng bàn phím để điều hướng các biểu tượng trên khay hệ thống

Nhấn phím Windows + B sẽ tự động chọn vùng khay hệ thống, tại đó bạn chỉ cần dùng phím mũi tên để chọn chương trình và nhấn Enter để mở.

Kích hoạt tính năng sao chép và dán trong Command Prompt

Nhấp chuột phải vào shortcut Command Prompt > Properties > Options > và chọn hộp "QuickEdit mode". Bây giờ bạn có thể chọn văn bản với click chuột trái, sao chép với phím Enter và dán với click chuột phải.

G Suite là công cụ được cho ra đời nhằm tối đa hóa phương thức làm việc và kết nối với nhau ở bất kì nơi đâu thông qua điện toán đám mây của Google. Vậy cụ thể G Suite là gì bạn đã biết chưa ? Lợi ích khi sử dụng G suite ra sao ? Nếu chưa từng tìm hiểu qua hay chưa biết về nó, hãy xem bài viết dưới đây của chúng tôi ngay nhé !

Ngày nay, xã hội phát triển mạnh mẽ với công nghệ 4.0, yếu tố thuận tiện, nhanh chóng trong việc kết nối, chia sẻ dữ liệu được người dùng đặc trưng quan tâm. Nhằm giải quyết việc này, Google đã cho ra đời bộ công cụ G Suite của mình để hỗ trợ nhu cầu người sử dụng. Chúng ta cùng nhau tìm hiểu rõ hơn để hiểu thêm về G Suite và những lợi ích mà nói mang lại nhé.

G Suite là gì?

Quý khách hàng có đang sử dụng những công cụ như Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites, Hangouts, Sites, Vault,.. Đó chính là những công cụ thuộc G Suite do Google cung ứng.

G Suite là gì ?

Tuy nhiên, G Suite có đôi chút khác biệt so với những công cụ tương đương được miễn phí cho quý khách hàng sử dụng hàng ngày. Nó bổ sung thêm 1 vài tính năng tiện dụng hơn cho các doanh nghiệp sử dụng có thể kể đến như: chia sẻ lịch làm việc, không giới hạn dung lượng lưu trữ trên đám mây, những công cụ quản trị nâng cao hay xác thực hai yếu tố để cam kết tính bảo mật và an toàn cho tài liệu.

Hình ảnh về G Suite

Ngoài ra, gói công cụ này còn cho phép quý khách hàng có thể tùy biến tiền miền của gmail công ty. Thay vì trong gmail bắt buộc phải có ký tự “@gmail.com” thì nay quý khách hàng hoàn toàn có thể tùy chỉnh phần gmail sau @ thành 1 tên khác bất kỳ.

Lợi ích khi sử dụng G Suite

Không thể phủ nhận tiện lợi mà công cụ này mang lại cho chúng ta mỗi ngày. Cùng liệt kê ra xem nó có những lợi ích gì cho mỗi cá nhân người sử dụng nhé.

Lợi ích Đối với người dùng

Đối với kỹ sư kỹ thuật

+ Do hoạt động, làm việc trực tuyến nên quý khách hàng sẽ không phải lo về các chi phí cài đặt bảo trì phần cứng hay phần mềm.
+ Chỉ với 2.5$/user để sở hữu đầy đủ các tính năng của công cụ, chưa kể đến việc đây là công cụ được sử dụng rất rộng rãi, phổ biến điều này sẽ giúp doanh nghiệp + tiết kiệm được tối đa thời gian hướng dẫn, đào tạo cho các nhân viên mới.
+ Lại một khoản chi phí nữa được tiết kiệm đó chính là vấn đề bản quyền phần mềm và trung tâm dữ liệu.
+ Nền tảng mở cho phép tích hợp các ứng dụng.

Đối với doanh nghiệp

Lợi ích của G Suite đối với doanh nghiệp

Bài viết trên, đã trả lời giúp bạn phần nào về khái niệm G Suite là gì? Đồng thời liệt kê một vài tiện lợi mà nó mang lại. Đây thực sự là 1 cải tiến vô cùng thuận tiện và hiện đại của Google mà bạn nên tham khảo cho doanh nghiệp của mình.

Nguồn : Long Vân

Tham khảo một số bài viết chia sẻ hữu ích khác của chúng tôi :

Ransomware là gì ?

Ransomware là gì ?

Ransomware hoạt động như thế nào ?

Cách Phòng Chống Ransomware Tốt Nhất ?

Cách xử lý khi server bị nhiễm randsomware

Cách xử lý khi bị Ransomware