Tìm hiểu Booking system là gì? Ứng dụng trong lĩnh vực khách sạn như thế nào ?

Booking system là gì? Đây là ứng dụng đang được sử dụng phổ biến trong lĩnh vực khách sạn hiện tại. Nhờ đó, việc đặt phòng diễn ra nhanh chóng và lý tưởng hơn rất nhiều.

Tìm hiểu về Booking System là gì ?

Đối với lĩnh vực khách sạn hiện tại, việc quản lý lượng book phòng của khách hàng luôn không hề dễ dàng. Nhiều khách sạn lựa chọn kết hợp với bên đặt phòng trung gian để giảm tải sức ép đối với bộ máy hoạt động. Tuy nhiên, điều đó đồng nghĩa với việc quý khách sẽ mất thêm 20% lợi nhuận cho những kênh này.

Do vậy, thay vì sử dụng các kênh trung gian, khách sạn sẽ ưu tiên dùng hệ thống Booking system. Vậy Booking system là gì? Ứng dụng của phần mềm đối với lĩnh vực khách sạn như thế nào? Cùng thuthuatmaytinh2k.blogspot.com tìm hiểu trong bài chia sẻ này nhé.

Phần mềm Booking System

Booking system là gì?

Đây là phần mềm mà những du khách có thể tự mình đặt phòng và thanh toán 1 cách trực tuyến. Phần mềm này giúp người dùng có thể tiết kiệm tối đa thời gian cũng như chi phí đang cần thiết khi phải sử dụng thông qua kênh trung gian.

Phần mềm Booking system hiện đang phổ biến trên các trang mạng xã hội, email, quảng cáo hay website,… Nhờ có ứng dụng này, các khách sạn có thể quản lý trực tuyến việc cài đặt cũng như sản xuất dịch vụ đi kèm. Cùng với đó, việc triển khai chương trình giảm giá cũng dễ dàng và đơn giản hơn rất nhiều.

Khái niệm về Booking System

Bên cạnh, Booking system còn giúp lưu trữ và thống kê booking khách hàng hoàn toàn tự động, tiết kiệm thời gian. Đương nhiên, việc bảo mật thông tin khách hàng cũng luôn được cam đoan.

Vì thế, khách hàng bày tỏ sự hài lòng khi sử dụng ứng dụng này. Trong 1 cuộc khảo sát vừa qua, các khách sạn sử dụng Booking system có được lượt khách đặt phòng lớn hơn 80% so với hệ thống khách sạn còn loại.

Việc lựa chọn sử dụng ứng dụng Booking system đang là lựa chọn hợp lý hiện tại. Đồng thời, nhờ có phần mềm này những khách sạn còn gia tăng doanh số cực tốt.
Ứng dụng của Booking system trong lĩnh vực khách sạn

Sử dụng Booking system trong lĩnh vực khách sạn mang đến những hiệu quả gì ?

1. Quản lý bảng giá khách sạn dễ dàng hơn

Trên thực tế, khi quý khách kết hợp phát triển dịch vụ đặt phòng với 1 bên thiết bị 3 thì việc thay đổi giá sẽ rất khó khăn. Hơn nữa, khi thay đổi giá, quý khách đang cần phải chia lại lợi nhuận với kênh trang thiết bị 3. Điều này sẽ khiến cho lợi nhuận mà quý khách thu về được không tốt như đang cần.

Quản lý bảng giá bằng Booking System

Tuy nhiên, khi sử dụng Booking system điều này hoàn toàn ngược lại. Các quý khách hàng hoàn toàn chủ động trong việc điều chỉnh bảng giá theo như cần. Đồng thời, việc thiết lập những chương trình khuyến mãi, ưu đãi theo mùa, theo từng thời điểm khác nhau hay những dịp đặc trưng của khách sạn cũng dễ dàng hơn rất nhiều.

Chủ động trong bảng giá sẽ giúp quý khách có được lượng khách hàng tiềm năng lớn hơn rất nhiều. Theo đó, doanh thu của khách sạn cũng đạt được con số kỳ vọng. Bên cạnh, việc đặt ra kế hoạch phát triển trong tương cũng dễ dàng hơn.

2. Hệ thống quản lý đơn thuần mà hiệu quả

Booking system xây dựng trên nền tảng hoạt động đơn giản và logic mang đến cho người dùng những trải nghiệm uy tín. Người dùng sẽ chủ động trong việc đặt phòng, xem giá và chủ động hơn trong việc thanh toán.

Khi có người đặt phòng, hệ thống tự động khóa lại phòng đó theo ngày, theo giờ đúng như yêu cầu của người đặt. Đương nhiên, khi khách hàng trả lại phòng thì hệ thống sẽ có những thiết lập tương ứng để khách hàng biết được phòng đó đã bị thuê hay chưa.

3. Lưu trữ giao dịch của khách hàng

Với ứng dụng Booking system, việc lưu trữ những giao dịch cũng như thông tin khách hàng sẽ vươn lên là đơn thuần và nhanh chóng hơn rất nhiều. Việc lưu trữ thông tin sẽ giúp cho nhân viên khách sạn có thể quản lý đặt phòng 1 cách dễ dàng.

Tuy nhiên, ứng dụng cũng cam kết được sự bảo mật và không để bị lộ thông tin của khách hàng khi đặt phòng. Bởi vậy, khi sử dụng Booking system, người dùng hoàn toàn yên tâm về vấn đề này.

4. Sự đang cần thiết của Booking system

Hiện tại, nhu cầu du lịch của mọi người đang không ngừng tăng cao kéo theo đó là việc lựa chọn đặt phòng khách sạn cũng nâng cao theo. Vì vậy, sự ra đời của Booking system sẽ mang đến các thuận tiện cơ bản như sau:

+ Đối với khách hàng: Tiết kiệm tối đa thời gian khi đặt phòng khách sạn cho chuyến du lịch của mình và giúp quý khách hài lòng hơn khi tìm kiếm, book phòng. Đương nhiên mức giá đặt phòng cũng sẽ rẻ hơn so với việc book qua những app trung gian.

+ Đối với khách sạn: Booking system cần thiết cho những khách sạn trong việc phát triển chiến lược kinh doanh hiệu quả. Nhờ có phần mềm này, bạn có thể tạo ra ưu điểm về giá tốt hơn so với những đối thủ cạnh tranh trên thị trường. Hơn nữa, đây còn là cách quảng cáo hình ảnh và dịch vụ của khách sạn về nhiều mặt đơn giản nhưng không kém phần chi tiết.

Sự cần thiết của booking system

Với Booking system, các khách sạn có thể gia nâng cao doanh thu và lợi nhuận một cách đáng kể để mang đến cho người dùng các trải nghiệm hàng đầu có thể. Sự xuất hiện của ứng dụng này đã giúp cho quá trình phát triển của dịch vụ khách sạn trong thời điểm hiện tại. Hơn nữa, khách hàng cũng sẽ dễ dàng hơn trong việc đặt phòng và thanh toán trực tuyến.

Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến việc trả lời cho câu hỏi Booking system là gì?  Nếu bạn là người đam mê du lịch hay thường xuyên phải di chuyển, công tác xa nhà...thì việc tìm hiểu về hệ thống đặt lịch ở khách sạn là rất cần thiết. Hãy cung tìm hiểu về Booking System. 

Ngoài ra nếu bạn làm trong ngành du lịch, ngành quản trị khách sạn thì việc tìm hiểu về Booking System là đặc biệt quan trọng. Hãy tham khảo ngay nhé.

Tác giả: Le Nam

Tham khảo thêm các bài viết hữu ích tại website :

11 thủ thuật phím tắt siêu lợi lại

G suite là gì ?

Ransomware là gì ?