Lợi ích của việc lặp lại tiêu đề trong Excel khi in ấn giúp bạn có thể lặp lại tiêu đề mỗi khi in sang 1 trang mới mà không cần chỉnh sửa lại định dạng hay vị trí của tiêu đề cũ. Rất thuận tiện mỗi khi bạn thực hiện in nhiều dữ liệu.

Lưu ý : Cách lặp lại tiêu đề trong Excel ở trên áp dụng cho các phiên bản Excel 2010 trở lên. 

1. Sử dụng lệnh Copy và Paste Special (Sao chép từ Excel sang Word có thể chỉnh sửa).

Cách này sẽ liên kết dữ liệu Excel bạn copy vào file Word và bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp dữ liệu Excel đó trên file Word mà không cần phải mở file Excel

Lưu ý: Dữ liệu trong file Excel bạn lấy dữ liệu sẽ không thay đổi.



Bước 1: Chọn dữ liệu từ file Excel bạn muốn copy > Nhấn chuột phải > Chọn Copy ( Hoặc bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + C).


Chọn dữ liệu từ file Excel bạn muốn copy > Nhấn chuột phải > Chọn Copy

Bước 2: Mở file Word bạn muốn chuyển đổi dữ liệu > Chọn Thẻ Home > Nhấn vào Paste (Dán) > Chọn Paste Special.


Mở file Word bạn muốn chuyển đổi dữ liệu > Chọn Thẻ Home > Nhấn vào Paste (Dán) > Chọn Paste Special

Bước 3: Cửa sổ Paste Special hiện ra > Chọn Microsoft Excel Worksheet Object > Nhấn OK.


Cửa sổ Paste Special hiện ra > Chọn Microsoft Excel Worksheet Object > Nhấn OK.

Bước 4: Nếu bảng Excel quá nhỏ bạn hãy điều chỉnh độ rộng bằng cách:

Nhấn chọn bảng tính > Để con trỏ chuột vào góc dưới phía tay phải > Nhấn giữ chuột trái và kéo rộng ra.


Nhấn chọn bảng tính > Để con trỏ chuột vào góc dưới phía tay phải > Nhấn giữ chuột trái và kéo rộng ra.


Mẹo: Bạn có thể thực hiện chỉnh sửa trực tiếp trên dữ liệu vừa copy sang Word với giao diện của Excel

Nhấn 2 lần chuột vào vùng dữ liệu Excel vừa Copy sang Word và tiến hành chỉnh sửa.

Nếu không muốn chỉnh sửa nữa bạn hãy bấm vào vùng trống bên ngoài để trở về giao diện Word nhé!!


2. Sử dụng lệnh Copy + Paste bình thường + AutoFit trong Word (Điều chỉnh dữ liệu Excel vừa với khổ giấy để in ấn)


Cách này được sử dụng để điều chỉnh kích thước phù hợp trang giấy Word cho việc in ấn, ngoài ra không thể chỉnh sửa trực tiếp Excel trong Word như Cách 1.



Bước 1: Copy bảng tính bạn muốn chuyển đổi từ file Excel.


Lưu ý: Không tô chọn những ô có định dạng Merge & Center. Nếu bạn muốn chọn những ô đó hãy tắt định dạng Merge & Center trước nhé!


Copy bảng tính bạn muốn chuyển đổi từ file Excel

Bước 2: Vào File Word bạn muốn chuyển đổi dữ liệu > Nhấn chuột phải > Chọn Paste (Dán) (Hoặc bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + V) và bạn có thể thấy các ô của dữ liệu quá dài và bị mất 1 phần.


Vào File Word bạn muốn chuyển đổi dữ liệu > Nhấn chuột phải > Chọn Paste (Dán) (Hoặc bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + V).

Bước 3: Nhấn chuột vào bất kỳ ô nào trên bảng dữ liệu Excel > Chọn Thẻ Layout > Chọn lệnh AutoFit > Chọn AutoFit Window để điều chỉnh cho bảng dữ liệu phù hợp với trang Word.


Nhấn chuột vào bất kỳ ô nào trên bảng dữ liệu Excel > Chọn Thẻ Layout > Chọn lệnh AutoFit > Chọn AutoFit Window để điều chỉnh cho bảng dữ liệu phù hợp với trang Word.

Bước 4: Chỉnh sửa lại các cột cho phù hợp và đẹp mắt.


Chỉnh sửa lại các cột cho phù hợp và đẹp mắt.

In 2 mặt được áp dụng đối với những trang dữ liệu dài, nhiều sheet, nhiều cột và nhiều hàng.

II. Cách in 2 mặt trong Excel

Với cách in 2 mặt trong Excel bạn cần phải có máy in hỗ trợ in 2 mặt.

Nếu máy in có hỗ trợ in 2 mặt trong Excel thì bạn chỉ cần chọn lệnh in 2 mặt và nhấn Print để in.

Nếu máy in không hỗ trợ in 2 mặt trong Excel thì bạn thực hiện cách in thủ công mình sẽ hướng dẫn bên dưới nhé!

1. In 2 mặt trong Excel bằng Word

Việc in 2 mặt trong Excel bằng cách thủ công này bạn sẽ phải sao chép dữ liệu từ Excel sang Word và thực hiện in bằng Word.

Bước 1: Mở file Excel chứa dữ liệu cần in > Tô đen toàn bộ dữ liệu cần in.


Mở file Excel chứa dữ liệu cần in > Tô đen toàn bộ dữ liệu cần in

Bước 2: Nhấn chuột phải chọn Copy (hoặc nhấn Ctrl + C).


Nhấn chuột phải chọn Copy (hoặc nhấn Ctrl + C)

Bước 3: Chuyển sang file Word > Nhấn chuột phải > Chọn Paste (hoặc nhấn Ctrl + V).


Chuyển sang file Word > Nhấn chuột phải > Chọn Paste (hoặc nhấn Ctrl + V)

Bước 4: Nhấp chuột trái vào dữ liệu vừa sao chép > Chọn thẻ Layout.


Nhấp chuột trái vào dữ liệu vừa sao chép > Chọn thẻ Layout

Nếu dữ liệu của bạn quá dài bạn có thể đến bước 5 để thực hiện chỉnh kích thước cho dữ liệu vừa với trang giấy nhé!

Bước 5: Nhấn vào AutoFit > Chọn AutoFit Window.


Nhấn vào AutoFit > Chọn AutoFit Window

Bước 6: Thực hiện in 2 mặt trên file Word.


Ở bước này bạn có thể thực hiện in trang chẵn lẻ hoặc in tự động.

2. In 2 mặt trong Excel bằng máy in có hỗ trợ in 2 mặt

Trước khi thực hiện in 2 mặt trong Excel bằng máy in có hỗ trợ in 2 mặt bạn phải thực hiện căn chỉnh sao cho dữ liệu trong Excel vừa với trang giấy A4.

Bước 1: Mở file Excel cần in > Vào thẻ File.


Mở file Excel cần in > Vào thẻ File

Bước 2: Chọn Print.


Chọn Print

Bước 3: Chọn Print One Sided > Chọn Print on Both Sides.


Chọn Print One Sided > Chọn Print on Both Sides

Bước 4: Nhấn Print để máy in in 2 mặt.


Nhấn Print để máy in in 2 mặt