Cách copy dữ liệu từ Excel sang Word vẫn giữ nguyên định dạng

Lợi ích và mục đích của việc copy từ Excel sang Word vẫn giữ nguyên định dạng chính là : 
+ Giữ nguyên dữ liệu, định dạng của file Excel.
+ Không tốn thời gian thiết kế lại ở bên Word.
+ Có thể thiết kế trực tiếp dữ liệu trong Exel trên Word.

+ In ấn dễ dàng hơn

Các bước thực hiện cách copy từ Excel sang Word vẫn giữ nguyên định dạng

1. Sử dụng lệnh Copy và Paste Special (Sao chép từ Excel sang Word có thể chỉnh sửa).

Cách này sẽ liên kết dữ liệu Excel bạn copy vào file Word và bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp dữ liệu Excel đó trên file Word mà không cần phải mở file Excel

Lưu ý: Dữ liệu trong file Excel bạn lấy dữ liệu sẽ không thay đổi.



Bước 1: Chọn dữ liệu từ file Excel bạn muốn copy > Nhấn chuột phải > Chọn Copy ( Hoặc bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + C).


Chọn dữ liệu từ file Excel bạn muốn copy > Nhấn chuột phải > Chọn Copy

Bước 2: Mở file Word bạn muốn chuyển đổi dữ liệu > Chọn Thẻ Home > Nhấn vào Paste (Dán) > Chọn Paste Special.


Mở file Word bạn muốn chuyển đổi dữ liệu > Chọn Thẻ Home > Nhấn vào Paste (Dán) > Chọn Paste Special

Bước 3: Cửa sổ Paste Special hiện ra > Chọn Microsoft Excel Worksheet Object > Nhấn OK.


Cửa sổ Paste Special hiện ra > Chọn Microsoft Excel Worksheet Object > Nhấn OK.

Bước 4: Nếu bảng Excel quá nhỏ bạn hãy điều chỉnh độ rộng bằng cách:

Nhấn chọn bảng tính > Để con trỏ chuột vào góc dưới phía tay phải > Nhấn giữ chuột trái và kéo rộng ra.


Nhấn chọn bảng tính > Để con trỏ chuột vào góc dưới phía tay phải > Nhấn giữ chuột trái và kéo rộng ra.


Mẹo: Bạn có thể thực hiện chỉnh sửa trực tiếp trên dữ liệu vừa copy sang Word với giao diện của Excel

Nhấn 2 lần chuột vào vùng dữ liệu Excel vừa Copy sang Word và tiến hành chỉnh sửa.

Nếu không muốn chỉnh sửa nữa bạn hãy bấm vào vùng trống bên ngoài để trở về giao diện Word nhé!!


2. Sử dụng lệnh Copy + Paste bình thường + AutoFit trong Word (Điều chỉnh dữ liệu Excel vừa với khổ giấy để in ấn)


Cách này được sử dụng để điều chỉnh kích thước phù hợp trang giấy Word cho việc in ấn, ngoài ra không thể chỉnh sửa trực tiếp Excel trong Word như Cách 1.



Bước 1: Copy bảng tính bạn muốn chuyển đổi từ file Excel.


Lưu ý: Không tô chọn những ô có định dạng Merge & Center. Nếu bạn muốn chọn những ô đó hãy tắt định dạng Merge & Center trước nhé!


Copy bảng tính bạn muốn chuyển đổi từ file Excel

Bước 2: Vào File Word bạn muốn chuyển đổi dữ liệu > Nhấn chuột phải > Chọn Paste (Dán) (Hoặc bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + V) và bạn có thể thấy các ô của dữ liệu quá dài và bị mất 1 phần.


Vào File Word bạn muốn chuyển đổi dữ liệu > Nhấn chuột phải > Chọn Paste (Dán) (Hoặc bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + V).

Bước 3: Nhấn chuột vào bất kỳ ô nào trên bảng dữ liệu Excel > Chọn Thẻ Layout > Chọn lệnh AutoFit > Chọn AutoFit Window để điều chỉnh cho bảng dữ liệu phù hợp với trang Word.


Nhấn chuột vào bất kỳ ô nào trên bảng dữ liệu Excel > Chọn Thẻ Layout > Chọn lệnh AutoFit > Chọn AutoFit Window để điều chỉnh cho bảng dữ liệu phù hợp với trang Word.

Bước 4: Chỉnh sửa lại các cột cho phù hợp và đẹp mắt.


Chỉnh sửa lại các cột cho phù hợp và đẹp mắt.

Nguồn : thegioididong

Trong bài viết này https://thuthuatmaytinh2k.blogspot.com/ đã hướng dẫn rất chi tiết và tỉ mỉ về cách Copy dữ liệu từ Excel sang Word vẫn giữ nguyên định dạng rồi nhé . 

Chúc các bạn thành công và theo dõi blog của chúng tôi thường xuyên để cập nhật nhiều mẹo vặt hữu ích !