2 Cách in 2 mặt trong Excel dễ dàng thực hiện

In 2 mặt trong Excel là 1 việc khó để thực hiện. Đừng lo lắng, bài viết này https://thuthuatmaytinh2k.blogspot.com/ sẽ giúp bạn biết được cách in 2 mặt trong Excel hiệu quả nhất, hay xem hết bài viết dưới đây nhé!

I. Tại sao cần in 2 mặt trong Excel ?

Việc in các file Excel hiện nay rất phổ biến và được áp dụng rất nhiều trong việc in các tài liệu, nội dung để báo cáo.

 
In 1 mặt được áp dụng đối với những dữ liệu bạn muốn người xem xem nhanh, xem lướt mà vẫn nắm được nội dung của file Excel bạn in ra giấy.

In 2 mặt được áp dụng đối với những trang dữ liệu dài, nhiều sheet, nhiều cột và nhiều hàng.

II. Cách in 2 mặt trong Excel

Với cách in 2 mặt trong Excel bạn cần phải có máy in hỗ trợ in 2 mặt.

Nếu máy in có hỗ trợ in 2 mặt trong Excel thì bạn chỉ cần chọn lệnh in 2 mặt và nhấn Print để in.

Nếu máy in không hỗ trợ in 2 mặt trong Excel thì bạn thực hiện cách in thủ công mình sẽ hướng dẫn bên dưới nhé!

1. In 2 mặt trong Excel bằng Word

Việc in 2 mặt trong Excel bằng cách thủ công này bạn sẽ phải sao chép dữ liệu từ Excel sang Word và thực hiện in bằng Word.

Bước 1: Mở file Excel chứa dữ liệu cần in > Tô đen toàn bộ dữ liệu cần in.


Mở file Excel chứa dữ liệu cần in > Tô đen toàn bộ dữ liệu cần in

Bước 2: Nhấn chuột phải chọn Copy (hoặc nhấn Ctrl + C).


Nhấn chuột phải chọn Copy (hoặc nhấn Ctrl + C)

Bước 3: Chuyển sang file Word > Nhấn chuột phải > Chọn Paste (hoặc nhấn Ctrl + V).


Chuyển sang file Word > Nhấn chuột phải > Chọn Paste (hoặc nhấn Ctrl + V)

Bước 4: Nhấp chuột trái vào dữ liệu vừa sao chép > Chọn thẻ Layout.


Nhấp chuột trái vào dữ liệu vừa sao chép > Chọn thẻ Layout

Nếu dữ liệu của bạn quá dài bạn có thể đến bước 5 để thực hiện chỉnh kích thước cho dữ liệu vừa với trang giấy nhé!

Bước 5: Nhấn vào AutoFit > Chọn AutoFit Window.


Nhấn vào AutoFit > Chọn AutoFit Window

Bước 6: Thực hiện in 2 mặt trên file Word.


Ở bước này bạn có thể thực hiện in trang chẵn lẻ hoặc in tự động.

2. In 2 mặt trong Excel bằng máy in có hỗ trợ in 2 mặt

Trước khi thực hiện in 2 mặt trong Excel bằng máy in có hỗ trợ in 2 mặt bạn phải thực hiện căn chỉnh sao cho dữ liệu trong Excel vừa với trang giấy A4.

Bước 1: Mở file Excel cần in > Vào thẻ File.


Mở file Excel cần in > Vào thẻ File

Bước 2: Chọn Print.


Chọn Print

Bước 3: Chọn Print One Sided > Chọn Print on Both Sides.


Chọn Print One Sided > Chọn Print on Both Sides

Bước 4: Nhấn Print để máy in in 2 mặt.


Nhấn Print để máy in in 2 mặt

Vậy là mình đã hướng dẫn xong các thai tác giúp bạn có thể in 2 mặt trong Excel. Hy vọng bài viết dễ hiểu, giúp bạn thao tác tốt và có được bản in như ý.

Tham khảo thêm nhiều cách in ấn khác tại blog của mình nhé.