Cách Scan Trên Máy In Đơn Giản và Dễ Làm Nhất

Cách scan tài liệu là một trong những thủ thuật máy tính được tìm kiếm nhiều nhất trên Google. Scan tài liệu, scan ảnh...được ứng dụng nhiều và phổ biến tại hầu hết các văn phòng. Tuy nhiên không phải nhân viên nào cũng thành thạo trong việc Scan Tài Liệu. Thông qua bài viết này, chúng tôi sẽ tổng hợp các cách scan tài liệu trên máy in đơn giản và dễ làm nhất.

1. Cách Scan tài liệu từ máy in lên máy tính

Việc in ấn đòi hỏi cần phải có sự kết nối thuần thục giữa máy in với máy tính, đặc biệt là đối với các kỹ thuật in khó. Để thực hiện các thao tác in ấn và scan thuần thục bạn phải sử dụng nhiều lần và đúc rút ra các kinh nghiệm.

Scan tài liêu từ máy in lên máy tính

Đầu tiên, các bạn phải kết nối máy in có chức năng scan với máy tính bằng dây cáp kết nối. Và một điều đương nhiên là phải cắm thiết bị với nguồn điện phù hợp thì máy mới hoạt động được.
Bắt đầu scan tài liệu với việc đặt giấy lên máy tính. Hãy lưu ý rằng nó chỉ có thể tuần tự scan từng mặt một mà thôi.
Cuối cùng, các bạn hoàn tất các thao tác trên màn hình máy scan là xong.

Xem bài : Các thủ thuật thao tác văn bản và mẹo sử dụng máy tính hay

2. Cách Scan tài liệu sang PDF cho vào máy tính

Chọn máy Scan

– Ngày nay máy scan được sản xuất tích hợp với chức năng photo và in ấn từ nhiều hãng khác nhau như Epson, Genius, HP, plustek… Tuy nhiên, chúng ta không cần quá đặt nặng vấn đề nhãn hiệu hay khả năng phân giải của máy scan là bao nhiêu. Mà cần dựa trên tiêu chí yêu cầu sử dụng cũng như mức chi phí đánh đổi để chọn cho mình một máy scan thích hợp. Một lời khuyên là không chọn máy quá nhiều chức năng, hãy tập trung vào chức năng nào mình cẩn sử dụng nhiều nhất bởi máy đa chức năng có độ bền không bằng máy ít chức năng.

– Sau đó, hãy kết nối với máy tính bằng USB đi kèm và cài đặt chính xác Driver cho nó. Thường các đĩa CD kèm theo máy được trang bị rất nhiều chương trình để hỗ trợ scan cho nhà sản xuất, nhưng chỉ cần có Driver và phần mềm hỗ trợ Scan là được.

Sử dụng máy Scan chất lượng

Cài phần mềm Scan

– Để quản lý, lưu trữ và cài đặt tài liệu thì chúng ta nên lưu dữ liệu scan sang file PDF thay cho file hình dạng JPG, dù kích thước file JPG nhỏ hơn 10 % so với file PDF. Nếu trong máy mua về đã được cài sẵn phần mềm scan hỗ trợ thành file PDF thì cứ để như thế dùng luôn không cần phải cài thêm phần mềm scan khác.

– Phương pháp khác là bạn có thể cài phần mềm Softi Scan to PDF thay cho phần mềm PDF đã cài sẵn trong máy nếu thấy khó dùng hoặc không tối ưu. Để tiện lợi hơn nữa trong quản lý tài liệu bạn cài luôn phần mềm Docpro.

Tiến hành cập nhật phần mềm scan

Số hóa tài liệu

+ Cách tạo file PDF:
Bước 1: Chạy phần mềm Softi Scan to PDF
Bước 2: Nhấn chọn chuẩn Scan trong ô Select Scanner
Bước 3: Chọn 200 ở ô DPI
Bước 4: Chọn Color ngay sau ô DPI
Bước 5: Tick chọn trước hàng chữ “Show Scanner Dialog” rồi bấm Scan
Bước 6: Bấm phím Preview, quét chọn hay điều chỉnh vùng tài liệu scan. Sau đó chọn lại nút Scan
Bước 7: Chọn nút xoay tài liệu về hướng thẳng đứng rồi thực hiện scan trang tài liệu tiếp theo hay cùng chủ đề. Cũng có thể nhấn nút Save PDF để lưu file muốn lưu.

+ Cách tạo file văn bản:
Bước 1: Nếu là văn bản tiếng anh, các bạn cài và chạy phần mềm FreeOCR.net rồi nhấn “Open” để mở file tài liệu đã scan và lưu dưới dạng file hình ảnh.
Bước 2: Lúc này các nội dung văn bản và tài liệu sẽ hiện lên ở khung bên trái khi nhấn “ORC”. Tiếp tục, bạn có thể lưu dữ liệu thành file text hoặc copy vào chương trình khác.
Bước 3: Bấm nút “Clear Text Windows” để xóa nội dung và tiếp tục làm văn bản khác tương tự.

Nguồn : incare.vn

https://thuthuatmaytinh2k.blogspot.com/ chúc các bạn thành công. Xem thêm nhiều thủ thuật máy tính khác tại blog của chúng tôi.

Chia sẻ để mọi người cùng xem nhé !